I takt med att mobil teknologi fortsätter att avancera har företagsmobiler blivit en oumbärlig del av arbetslivet. Den ökande efterfrågan på mobilitet, särskilt bland yrkesgrupper såsom säljare, har gjort att en företagsmobil inte längre är en lyx – det är en nödvändighet. Företagsmobiler, utrustade med företagsabonnemang, erbjuder inte bara en möjlighet till ständig tillgänglighet utan även en plattform för förbättrad produktivitet och flexibilitet, oavsett var anställda befinner sig.
Att erbjuda en företagsmobil som förmån ger personalen den frihet de behöver för att effektivt utföra sitt arbete, utan att vara bundna till skrivbordstelefoner eller privat mobilanvändning.
När arbetet hemifrån har ökat så har även företagsmobiler ökat i popularitet, och är nästan en självklarhet på de flesta företagen.
Anonym VD, Stockholm
Detta har lett till att förmånsbeskattning av företagsmobiler har justerats för att underlätta för både arbetsgivare och anställda.
Det senaste beslutet från Skatteverket har likställt företagsmobiler med andra arbetsrelaterade förmåner, vilket innebär att privatsamtal är skattefria. Detta gäller dock endast om arbetsgivaren har ett fast abonnemang utan separat samtalsdebitering och om det kan visas att den anställde behöver telefonen i sitt arbete. Då de flesta företagsabonnemangen idag erbjuder fria samtal och SMS, så är det oftast inget problem.
Det är viktigt för företag att analysera sina specifika behov när det kommer till IT och telefoni. Ett mobilabonnemang för företag bör väljas med hänsyn till verksamhetens storlek och natur, vilket kan innebära allt från telefoner med dubbla SIM-kort till enheter med större skärmar för kreativa arbeten.
Med en marknad som erbjuder en mängd olika telefonmodeller och abonnemang kan företag idag hitta anpassade lösningar som motsvarar deras behov. Populära val inkluderar:
Dessa enheter erbjuder olika modeller som balanserar mellan prestanda och pris.
Apples flaggskeppsprodukter erbjuder en mängd olika storlekar och funktioner, inklusive dual SIM-funktionalitet.
Känd för sina unika proportioner, erbjuder Xperia en ergonomisk upplevelse som kan vara idealisk för vissa företagsanvändare.
Det är av yttersta vikt att företag upprättar en klar och tydlig policy för användningen av företagsmobiler. Denna policy bör adressera både företagets och de anställdas ansvar, inklusive riktlinjer för privat användning, roaming och säkerhet.
Företag bör överväga att inkludera följande punkter i sin telefonpolicy:
Företagsmobilen har blivit ett symboliskt och praktiskt verktyg som representerar den moderna arbetsplatsens dynamik och behovet av ständig uppkoppling. För att dra nytta av alla fördelar, och för att undvika eventuella negativa skattekonsekvenser, är det avgörande att företag noggrant överväger deras policyer och den typ av abonnemang de väljer. Som alltid, bör sådana beslut fattas med en god förståelse för både dagens teknik och morgondagens möjligheter.
